江西省红十字会备灾救灾仓库管理规定
2013-12-18 15:13:56    点击：

关于印发《江西省红十字会备灾救灾仓库管理规定》的通知
 
机关各处室、各直属单位：
现将《江西省红十字会备灾救灾仓库管理规定》印发给你们，请遵照执行。
 
  附件：江西省红十字会备灾救灾仓库管理规定
 
江西省红十字会
2013年8月14日
 
 
 
 
 
（试行）
第一章 总则
第一条 为加强我会备灾救灾仓库管理，规范备灾救灾物资出入库手续，确保备灾救灾物资储备安全。根据《中国红十字会灾害救助规则》和《中国红十字会备灾救灾中心（物资库）规划建设管理办法》，结合我会实际，特制定本规定。
第二条 省红十字会备灾救灾仓库主要承担我会救灾工作的物资保障任务，根据需要也可承担总会，香港、澳门红十字会拟救助我省及周边省份的备灾救灾物资的储存。
第三条 省红十字会备灾救灾仓库在分管会领导的领导下，由办公室、赈灾服务处、筹资财务处根据职责分工共同管理。办公室负责备灾救灾物资采购、入库验收，仓储管理、物资出库和转运工作。赈灾服务处负责制定备灾救灾物资采购（分配、回收、报废）计划，入库（出库、回收）物资的点验，跟踪物资到位情况，收缴物资接收使用凭证。筹资财务处负责对备灾救灾物资采购、接收以及发放帐、物的对帐、审核工作，参与仓库盘点，接受审计部门审查。
               第二章 物资采购
第四条  物资采购要严格按照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和中国红十字会救灾物资采购规定及省里的有关要求进行。
第五条  物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，在综合评定的基础上实行公开招标采购。
第六条  物资采购应选择三家或以上“三证”（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）齐全的供货单位作正式报价，报价的货品应与采购物品同一规格，并须含运输、包装及印袋费。
第七条  物资采购必须和供货商签订购货协议，协议中应明确各方责任义务，物品名称、数量、价格、规格、质量要求及交货时间、方式等要求。
第八条  物资采购申请、批复、报价、供货单位资质、双方协议、物资签收等有关文书，应统一集中保管，建立采购档案。
               第三章  物资入库
第九条  物资入库由赈灾服务处和办公室共同负责。入库物资经赈灾服务处和办公室联合验收合格后，由仓库管理人员根据物资储备（入库）通知或物资采购清单，及分管领导签发的执行意见入库。
第十条  入库人员在填写物资储备（入库）通知时，必须按要求对报表所列内容逐项填写，并有经手人、核准人、批准人的签字或盖章。
第十一条 仓库保管员必须对物资储备（入库）通知所列物资品种、规格、数量、质量等情况进行逐一清点，认真核对检查，确认无误后，进行接收，办理入库手续，填写物资入库清单，并签名盖章，做好入库记录。
第十二条  仓库管理人员在验收物资过程中，如发现物资的品名、规格、质量、数量等与物资储备（入库）通知不符或包装破损、雨淋、破碎等问题，有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告有关负责人。 
第十三条  严禁易燃、易爆、剧毒等物资进入仓库。各处室、直属单位非备灾救灾物资，不得存放仓库。
              第四章 物资出库
第十四条 物资出库由赈灾服务处和办公室共同负责。物资出库必须凭会领导签发的物资分配（调拨）计划和赈灾服务处负责人签字的物资出库通知单方可出库。
第十五条 仓库管理人员要认真审查物资出库通知及相关凭证。对“白条”及手续不符的有权拒绝发货。如遇紧急救灾（救援）等特殊情况，不能及时办理相关手续时，可先按会领导指示办理，但事后必须按规定及时补办物资出库手续。
第十六条 仓库管理人员要认真做好物资出库的复核。必须按出库通知书及相关凭证所列项目，逐项逐件复核出库的物资，做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚，填写物资出库单后，与提货人或货物运输人员办理物资交接手续。
第十七条 物资装车时应采取相应措施保证安全，做到不错装、不漏装，防止偏载、超载、倒塌、坠落和超限。易潮易燃物资应采取相应防潮或防火措施。
第十八条 物资出库后仓库保管人员要及时销账，并做好出库记录。 
              
第五章  物资管理
第十九条 救灾物资要按照物资特性实行分区、分类存储，分别管理。互有影响的物资必须分库储存；贵重物资、危险品等，必须按有关规定采取专库（柜）分开储存；对于灭火方法不同的物资，必须分开存放。有一定有效期的物资必须注明特殊标志。
第二十条 储存的物资必须在存货架上注明物资名称、规格、数量、体积、物资来源、入库时间、有效期等。
第二十一条 储存的物资除填写物资入库通知单外，要建立储备救灾物资账簿，仓库管理员与记账员分账管理。分管处室要定期查库、查账，做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。每半年会里组织一次盘点。
第二十二条 要建立严格的报损制度，仓库管理员要定期向主管部门汇报物资储备安全情况，对到保质期或发霉变质的物资要及时向主管部门提出处理意见，由主管部门审查确认批准后，按有关规定及时报损。凡经报损的物资，要及时销账并注明损耗原因、数量、总价值、批准人等，以便备查。
第二十三条 救灾物资应实行必要的财产保险制度，对长期储存的救灾物资要及时办理财产保险。
第二十四条 救灾物资堆码前，应清除物资表面水渍、尘土、油污和其他杂物，确保救灾物资清洁，包装破损的应整修加固或换装。
（一）救灾物资码垛应当符合以下要求：
根据救灾物资性能、场地、设备条件以及安全要求等，合理确定垛形。做到安全稳固、排列整齐、经济合理，便于检查、维护、通风和出库。
救灾物资按订货合同、品名、规格堆码，做到（：）磅次分明、批次清楚，不能恢复包装的散包物资，应分清批次单独堆码。
根据救灾物资性能以及防水浸、防潮湿、防锈蚀的要求，垛底应有适当的衬垫。
救灾物资堆码，应留出墙距（不小于0.5米）、垛距（不小于1米）、顶距（不小于1米）、灯距（不小于1米）、柱距（不小于0.5米）和消防、检查通道（不小于3米）。
救灾物资堆码完毕3个工作日内填挂救灾物资垛卡。
（二）库存救灾物资应按照其性能和保管保养要求进行检查维护，并根据救灾物资锈蚀、发霉变质情况，及时进行保养或倒垛。
（三）库内外设置温湿度仪表，并根据气候情况适时进行通风晾库或密封防潮。库内温、湿度应根据救灾物资特性，采取相应措施进行调控，相对湿度一般应保持在75％以下，以保证救灾物资安全。
（四）库房及库内救灾物资应保持整洁，备品用具摆放整齐。库房不渗不漏，门窗、风洞、门锁严密完好，启闭灵活。库房周边3米内无10厘米以上杂草，排水畅通。
（五）货场应保持安全、整洁、畅通。货区划分合理、货位功能明确，充分发挥货场的储存能力。
第二十五条 社会捐赠的旧衣物、被褥要严格进行清洗和消毒、熨烫、分类、包装等程序；旧衣物和被褥要专库码放，明确登记。
第二十六条 救灾物资在储存保管期间，因不可抗力造成物资毁损、灭失的，仓库管理人员不承担赔偿责任；因保管不善或安全措施不当造成救灾物资毁损、灭失的，相关人员应承担赔偿责任。
              第六章 安全管理
第二十七条 仓库安全管理要严格落实“俩人双锁、同进同出”制度，严禁两把钥匙一人使用保管，严禁一人进出仓库、严禁非仓库保管员持有仓库钥匙。
第二十八条 因工作需要，仓库保管员调整工作岗位时，有关处室应组织移交和接交人员对库存物资进行盘点，清理账目，办理交接手续。
第二十九条 仓库管理人员要根据物资性质，仓库条件和气候变化，科学安排储存场所。要加强温度管理，正确采用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和措施。要重视库房和库区环境的清洁卫生，定期进行清扫。
第三十条 仓库管理人员要做好治安保卫、消防等安全管理工作。切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害、防鼠害、防霉变残损等工作，确保救灾物资的安全。
第三十一条  仓库管理人员必须严格管理火种、火源、电源、水源，严禁携带火种、危险品进入仓库，仓库内禁止吸烟、用火。仓库内使用电器设备必须符合安全用电要求，每次作业完毕要将仓库内的电源切断。
 第三十二条 仓库保管员出入库要做到“三检查”。即：入库前必须检查仓库门锁、门窗有无异常；入库后检查物资有无丢失，靠墙、靠窗物资是否有受潮情况；出库前检查是否锁门、拉闸、断电，是否存在不安全隐患。
              第七章 附则
第三十三条  本规定自印发之日起施行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
江西省红十字会备灾救灾仓库
安全管理制度
（试行）
一、仓库管理人员应掌握基本的消防常识，熟悉消防器材的性能、使用方法并能正确操作。
二、仓库管理人员要树立防火、防盗意识，做好日常防范工作。每月要对备灾救灾仓库的消防器材、用电和通风设备、门窗防盗设施等进行安全检查和维护。
三、除在仓库内使用防潮、通风、搬运、办公电脑等必要的电器和设备外，严禁在仓库内使用其他电器和设备。
    四、严禁在库区内吸烟或将火种带入库房，进入仓库大门即为禁火区，严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀物品带入库区内。
   五、库存物品摆放高度严禁超过消防喷淋系统标准，库区内要留有消防通道。
六、当遇仓库发生火灾时，按照谁发现谁报警的应急处置原则，立即组织现场扑救，并迅速报告有关领导，做好现场保护，防止物资丢失。
 
 
 
 
 
江西省红十字会备灾救灾仓库
管理员岗位职责
  
一、热爱本职工作，努力钻研业务知识，严格执行《江西省红十字会备灾救灾仓库管理规定》。
   二、按规定做好救灾物资的进出库验收、清点、记账、发放工作，严格执行物资出入库审批手续。
   三、根据不同物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点和仓库条件实行分区分类管理。
四、妥善保管好库存物资，定期对库房进行清理，保持库房整齐美观，物资分类排列、码放整齐，数量准确。
五、加强仓库物资账物的管理，定期进行盘点，保证账物相符，账账相符。准确掌握库存物资数量、存放位置。
六、定期进行安全检查，做好防火、防盗、防潮工作，保证仓库通风干燥，严防物资变质，人为损坏。
七、积极完成领导交办的其它工作任务。